Zasady realizacji wyjazdów dydaktycznych i szkoleniowych osób pozostających w stosunku pracy z Uniwersytetem Szczecińskim w programie Erasmus+, Akcja Kluczowa 171. Projekt 2024-1-PL01-KA171-HED-000222525 (1.08.2024 – 31.07.2027)

1. Do realizacji wyjazdów dydaktycznych STA i szkoleniowych STT uprawnieni są osoby zajmujące stanowiska badawczo-dydaktyczne i dydaktyczne Uniwersytetu Szczecińskiego. 
2. Wyjazdy w celach dydaktycznych i szkoleniowych mogą być realizowane jedynie do uczelni partnerskich uczestniczących w projekcie 2024-1-PL01-KA171-HED-000222525, których wykaz opublikowany jest na stronie Działu Spraw Międzynarodowych US.
3. Wyjazdy w celach dydaktycznych i szkoleniowych są realizowane w ramach umów międzyinstytucjonalnych, które muszą określać dyscypliny (kod ISCED) oraz rodzaj wyjazdu w ramach Programu ERASMUS+
4. Osoba aplikująca wybiera mobilność w ramach umów oznaczonych kodem ISCED, odpowiadającym reprezentowanej przez nią dyscyplinie naukowej.
5. Wyjazd dydaktyczny STA/szkoleniowy STT trwa 5 dni (czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej). Dodatkowo doliczane są dwa dni na podróż.
6. Wyjazdy dydaktyczne STA/szkoleniowe STT mogą być zrealizowane od 20 stycznia 2025 r. i maksymalnie do 04 lipca 2027 r.
7. Kwalifikacja centralna prowadzona przez Dział Spraw Międzynarodowych US jest kwalifikacją ciągłą prowadzoną od dnia 01 stycznia 2025 r. do wyczerpania środków.
8. Osoby, którzy złożyły komplet wymaganych dokumentów, ale nie zostało im przyznane stypendium ze względu na wyczerpanie środków, znajdują się na liście rezerwowej.
9. W ramach projektu 2024-1-PL01-KA171-HED-000222525 przewidziane są następujące mobilności do wykorzystania przez wszystkie osoby zajmujące stanowiska badawczo-dydaktyczne i dydaktyczne, przy czym jedna osoba może aplikować o maksymalnie 1 mobilność w ramach projektu. Dopuszczalna jest zmiana rodzaju mobilności, o ile jest on zatwierdzona przez osobę pełniąca funkcję Prorektora właściwego ds. międzynarodowych.
   
10. Liczba mobilności może być zwiększona, w szczególności dla osób z listy rezerwowej, w ramach przesunięć budżetowych dozwolonych umową finansową nr 2024-1-PL01-KA171-HED-000222525. Decyzję w tej sprawie podejmuje osoba pełniąca funkcję Prorektora właściwego ds. międzynarodowych
11. Osoby zainteresowane wyjazdem składają od dnia 01 stycznia 2025 r. do Działu Spraw Międzynarodowych następujące dokumenty za pośrednictwem systemu aplikacyjnego:
    a) Staff Mobility for Teaching/Training Mobility Agreement (Indywidualny Program Nauczania / Szkolenia);
    b) Zgoda na wyjazd (wg. załączonego wzoru);
    c) Elektroniczny formularz aplikacyjny.
12. Dokumenty składane w systemie aplikacyjny muszą być kompletne pod względem formalnym, tj. uzupełnione w wymaganych sekcjach. W momencie przedkładania do oceny Indywidualny Program Nauczania/Szkolenia musi być zatwierdzony przez osobę pełniącą funkcję koordynatora ds. wymiany oraz przez uczelnię partnerskąw sekcji II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES. Nie musi natomiast zawierać dokładnej dat pobytu w uczelni partnerskiej.
13. Uczelnie partnerskie akceptują osoby aplikujące na podstawie merytorycznej oceny ich Indywidualnych Planów Nauczania/Szkolenia, biorąc pod uwagę:
    a) cele mobilności – overall objectives of the mobility (cele jasno i dokładnie sformułowane);
    b) program zajęć/szkolenia – content of the teaching/training programme;
    c) oczekiwane rezultaty/ expected outcomes and impact;
    d) wartość dodaną mobilności/ Added value of the mobility (w kontekście modernizacji i internacjonalizacji obu uczelni).
14. Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w systemie nie później niż 14 dni przed planowanym wyjazdem.
15. W przypadku, gdy osoba aplikująca składa dokumenty aplikacyjne lub przystępuje do podpisania umowy stypendialnej w czasie trwania stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego lub w sytuacji, gdy obowiązują inne przepisy, m.in. sanitarne mogące mieć wpływ na realizację mobilności, Dział Spraw Międzynarodowych US zastrzega sobie prawo do wymagania innych dokumentów uprawdopodobniających realizację mobilności, np.
    a) Dodatkowe potwierdzenie uczelni partnerskiej o możliwości organizacji mobilności;
    b) Weryfikacja wytycznych rządowych związanych z podróżami zagranicznymi, np. publikowanych przez właściwe ministerstwa
16. Dzienna ryczałtowa stawka stypendium Erasmus+ (kategoria „Wsparcie indywidualne”) dla wyjazdów dydaktycznych i szkoleniowych wynosi 190 Euro dziennie. Dodatkowo naliczane są dwa dodatkowe dni na odbycie podróży, które są uwzględnione przy wypłacaniu stypendium z kategorii „Wsparcie Indywidualne”.
17. Osoby uczestniczące w mobilności otrzymują także dodatkową kwotę stypendium na pokrycie kosztów podróży, która obliczana jest na podstawie odległości rzeczywistej przy pomocy kalkulatora odległości dostępnego na stronach Komisji Europejskiej
    http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
    
18. Osoby, którzy wybiorą podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu (tzw. green travel) mają prawo do podwyższonej kwoty stypendium na koszty podróży oraz w uzasadnionych przypadkach do dodatkowych dni na podróż. Zasady wnioskowania i rozliczania green travel w ramach projektu 2024-1-PL01-KA171-HED-000222525 zostały uregulowane osobno.
19. Przy wypłacie stypendium będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w tym przepisy dotyczące zwolnień od podatku dochodowego.
20. Należy zachować termin minimum 5 dni przerwy między wszelkimi mobilnościami realizowanymi w ramach programu Erasmus+.
21. Obowiązek dopełnienia procedur związanych z uzyskaniem odpowiedniej wizy, ubezpieczenia i ewentualnych szczepień leży po stronie osoby realizującej mobilność.
22. Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie osobą uczestniczącą w programie Erasmus+ w momencie podpisania umowy stypendialnej, która stanowi podstawę do wypłacenia stypendium. Umowa stypendialna powinna być podpisana najpóźniej 2 tygodnie przed planowanym wyjazdem.
23. Po zakończeniu pobytu stypendialnego osoba uczestnicząca w mobilności dostarcza w oryginale do Działu Spraw Międzynarodowych:
    – zaświadczenie o pobycie (Certificate of attendance) potwierdzone przez uczelnię partnerską zawierające co najmniej: imię i nazwisko osoby uczestniczącej w mobilności, datę pobytu w uczelni partnerskiej, datę wystawienia certyfikatu (nie wcześniejsza niż ostatni dzień pobytu), ilość godzin przeprowadzonych zajęć (w przypadku wyjazdów STA), informację o zgodności zrealizowanego szkolenia z zaplanowanym programem (w przypadku wyjazdów STT) oraz
    – oryginał Indywidualnego Programu Nauczania/Szkolenia zatwierdzony przez wszystkie strony w sekcji II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES.

Załączniki:

KA171_mobility-agreement-teaching

KA171_mobility-agreement-training

KA171 zgoda na wyjazd_daty pobytu

Opracowanie zasad wraz z załącznikami:
mgr Małgorzata Kopalska, Z-ca Kierownika Działu Spraw Międzynarodowych US
Zatwierdzono:
dr hab. Kinga Flaga – Gieruszyńska, prof. US
Prorektor ds. Organizacji US

na prośbę oryginały zatwierdzonych dokumentów
udostępniane są przez Dział Spraw Międzynarodowych US

Formal procedures of applying for outgoing staff mobility for teaching assignment and for training at the University of Szczecin within Erasmus+, Key Action 171 Higher Education Mobility with Third Countries not associated to the Programme. 1 Aug 2024 – 31 Jul 2027 (2024-1-PL01-KA171-HED-000222525)

1. The staff eligible for Erasmus+ staff mobility for teaching assignment (STA) and for training (STT) is academic staff employed at the University of Szczecin.
2. STA and STT mobility are organized only at the partner Higher Education Institutions (HEIs) participating in the 2024-1-PL01-KA171-HED-000222525 project according to a list published on website of the International Relations Dept. of the University of Szczecin.
3. STA and STT mobility are organized on the ground of Interinstitutional Agreements (IIA) that specify disciplines (ISCED codes) and a type of the Erasmus+ mobility.
4. A staff member choses a mobility that is covered by the signed IIA with the ISCED code that corresponds to the discipline (research area) of the applying staff member.
5. STA and STT mobility lasts 5 days (a period of stay at the receiving HEI). Additional 2 days of travel are granted to all participants.
6. STA and STT mobility are organized between 20 January 2025 and 04 July 2027.
7. International Relations Dept. organizes central qualification on an ongoing basis from 01 January 2025 until funds are exhausted.
8. The applicants who have filed a set of required documents but were not granted a scholarship due to the insufficient funds are wait-listed.
9. All academic staff can apply for the following mobilities in the 2024-1-PL01-KA171-HED-000222525 project. One person may apply only for one mobility(either STA or STT) within a project. The type of the mobility may be changed upon a decision of the vi-ce rector responsible for international relations of the University of Szczecin.
   
10. The numer of the mobilities may be increased upon a decision of the vi-ce rector responsible for international relations of the University of Szczecin, especially for the wait-listed applicants, if the budget changes are allowed on the ground of 2024-1-PL01-KA171-HED-000222525 financial agreement.
11. The applicants may file from 01 January 2025 following documents to the International Relations Dept. through the on-line application system:
    – Staff Mobility for Teaching/Training Mobility Agreement;
    – a date confiramtion (a template attached);
    – an on-line application form.
12. Documents filed through the application system should be formally correct: all sections should be completed. The Staff Mobility Programme should be signed by a relevant coordinator for the international exchange and a partner HEI in the ‘commitment of the three parties’ section. A date of the mobility doesn not need to be specified.
13. The partner HEIs assess Mobility Programmes of the University of Szczecin Staff members according to the following criteria:
    – overall objectives of the mobility (clear and precise objectives);
    – content of the teaching/training programme;
    – expected outcomes and impact;
    – added value of the mobility (in the context of the modernization and internationalization strategy).
14. The application documents should be filed in the application system no later than 14 days before the start of the mobility.
15. In case if the applicant files their documents or signs grant agreement in time of the epidemic state, epidemic emergency state or other situation when special provisions that may affect the mobility apply, for example sanitary rules, International Relations Dept. has the right to require additional documents that may assure that a mobility will be organized, for example:
    – Additional confirmation from the partner HEI that a mobility can be organized;
    – Verification of the official rules and guidelines of the international travels that are published by the relevant governmental units.
16. A daily rate of the Erasmus+ scholarship (Individual Support category) granted to the STA and STT participants amounts to 190 EUR. Additionally, each participant receives individual support for 2 travel days.
17. The participants receive contribution towards costs incurred in connection with travel on a basis of the travel distance that is established with a distance calculator provided on the European Commission website http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
    
18. The applicants who choose sustainable means of transport (green travel) are eligible for a green travel top-up and additional days for travel, if necessary. Rules of financing of the green travel in the 2024-1-PL01-KA171-HED-000222525 project are regulated separately.
19. The provisions of the Act of 26 July 1991 on personal income tax, including the provisions on income tax exemptions, will apply to the scholarship payment.
20. The responsible party for taking the insurance coverage, complying with visa procedures and possible vaccinations is the participant.
21. An applicant becomes a participant of the Erasmus+ programme when signing the grant agreement. The grant agreement is a basis of the grant payment. The grant agreement should be signed by the participant no later than 2 weeks before the planned travel.
22. The participant after the mobility presents to the International Relations Dept. originals of the following documents:
    – Certificate of attendance confirmed by the partner HEI and including at least the following information: name and surname of the participant, dates of stay at the partner HEI, issue date of the certificate (no earlier than the last day of the mobility), number of hours of the delivered lectures (in case of STA mobility), information that the training was conducted according to the Mobility Programme (in case of STT mobility)
    – Mobility Agreement signed by all parties with original signatures in ‘commitment of the three parties’ section.

Attachments:

KA171_mobility-agreement-teaching

KA171_mobility-agreement-training

KA171_date_confirmation_staff

Developed by mgr Małgorzata Kopalska,
Deputy Head of the International Relations Dept.

Approved by dr hab. Kinga Flaga – Gieruszyńska, prof. US 
Vice-Rector for Organisation

Original documents available
at the International Relations Dept. by request.

Zasady realizacji wyjazdów dydaktycznych i szkoleniowych osób pozostających w stosunku pracy z Uniwersytetem Szczecińskim w programie Erasmus+, Akcja Kluczowa 171. Projekt 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878 (1.08.2023 – 31.07.2026)

1. Do realizacji wyjazdów dydaktycznych STA i szkoleniowych STT uprawnione są osoby zajmujące stanowiska badawczo-dydaktyczne i dydaktyczne w Uniwersytecie Szczecińskim.
2. Wyjazdy w celach dydaktycznych i szkoleniowych mogą być realizowane jedynie do uczelni partnerskich uczestniczących w projekcie 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878, których wykaz opublikowany jest na stronie Działu Spraw Międzynarodowych US.
3. Wyjazdy w celach dydaktycznych i szkoleniowych są realizowane w ramach umów międzyinstytucjonalnych, które muszą określać dyscypliny (kod ISCED) oraz rodzaj wyjazdu w ramach Programu ERASMUS+
4. Osoba aplikująca wybiera mobilność w ramach umów oznaczonych kodem ISCED, odpowiadającym reprezentowanej przez nią dyscyplinie naukowej.
5. Wyjazd dydaktyczny STA/szkoleniowy STT trwa 5 dni (czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej). Dodatkowo doliczane są dwa dni na podróż.
6. Wyjazdy dydaktyczne STA/szkoleniowe STT mogą być zrealizowane od 01 stycznia 2024 r. i maksymalnie do 05 lipca 2026 r.
7. Kwalifikacja centralna prowadzona przez Dział Spraw Międzynarodowych US jest kwalifikacją ciągłą prowadzoną od dnia 18 grudnia 2023 r. do wyczerpania środków.
8. Osoby, którzy złożyły komplet wymaganych dokumentów, ale nie zostało im przyznane stypendium ze względu na wyczerpanie środków, znajdują się na liście rezerwowej.
9. W ramach projektu 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878 przewidziane są następujące mobilności do wykorzystania przez wszystkie osoby zajmujące stanowiska badawczo-dydaktyczne i dydaktyczne w Uniwersytecie Szczecińskim, przy czym jedna osoba może aplikować o maksymalnie 1 mobilność w ramach projektu. Dopuszczalna jest zmiana rodzaju mobilności, o ile jest ona zatwierdzona przez osobę pełniąca funkcję Prorektora właściwego ds. międzynarodowych.
   

   Albania	Marin Barleti University, European University of Tirana	2 STA
   Argentyna	Universidad Nacional Del Sur	1 STA
   Armenia	Armenian National Agrarian University, Northern University	1 STA
   Bośnia i Hercegowina	”Vitez” University, University of Sarajevo	2 STA
   Czarnogóra	University of Montenegro	2 STA
   Gruzja	Grigol Robakidze University, Caucasus University, Shota Rustaveli State University	2 STA
   Irak	Tishk International University	1 STA
   Kanada	Concordia University of Edmonton	2 STA
   Kenia	Pwani University, Technical University of Mombasa	3 STA
   Kolumbia	Instituto Tecnologico Metropolitano Pontificia Universidad Javeriana Cali*	1 STA
   Korea	Pukyong National University	1 STA
   Maroko	Universite Hassan II de Casablanca	2 STA
   Mongolia	University of the Humanities Mongolian University Of Life Sciences National University of Mongolia	1 STA
   Nigeria	University of Lagos	4 STA
   Republika Południowej Afryki	Durban University Of Technology	1 STA
   Sri Lanka	University of Kelaniya University of Ruhuna University Of Peradeniya	1 STA

10. Liczba mobilności może być zwiększona, w szczególności dla osób z listy rezerwowej, w ramach przesunięć budżetowych dozwolonych umową finansową nr 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878. Decyzję w tej sprawie podejmuje osoba pełniąca funkcję Prorektora właściwego ds. międzynarodowych.
11. Osoby zainteresowane wyjazdem składają od dnia 18 grudnia 2023 r. do Działu Spraw Międzynarodowych następujące dokumenty za pośrednictwem systemu aplikacyjnego:
    a) Staff Mobility for Teaching/Training Mobility Agreement (Indywidualny Program Nauczania / Szkolenia);
    b) Zgoda na wyjazd (wg. załączonego wzoru);
    c) Elektroniczny formularz aplikacyjny.
12. Dokumenty składane w systemie aplikacyjny muszą być kompletne pod względem formalnym, tj. uzupełnione w wymaganych sekcjach. W momencie przedkładania do oceny Indywidualny Program Nauczania/Szkolenia musi być zatwierdzony przez osobę pełniącą funkcję koordynatora ds. wymiany oraz przez uczelnię partnerską w sekcji II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES. Nie musi natomiast zawierać dokładnej dat pobytu w uczelni partnerskiej.
13. Uczelnie partnerskie akceptują osoby aplikujące na podstawie merytorycznej oceny ich Indywidualnych Planów Nauczania/Szkolenia, biorąc pod uwagę:
    a) cele mobilności – overall objectives of the mobility (cele jasno i dokładnie sformułowane);
    b) program zajęć/szkolenia – content of the teaching/training programme;
    c) oczekiwane rezultaty/ expected outcomes and impact;
    d) wartość dodaną mobilności/ Added value of the mobility (w kontekście modernizacji i internacjonalizacji obu uczelni).
14. Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w systemie nie później niż 14 dni przed planowanym wyjazdem.
15. W przypadku, gdy osoba aplikująca składa dokumenty aplikacyjne lub przystępuje do podpisania umowy stypendialnej w czasie trwania stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego lub w sytuacji, gdy obowiązują inne przepisy, m.in. sanitarne mogące mieć wpływ na realizację mobilności, Dział Spraw Międzynarodowych US zastrzega sobie prawo do wymagania innych dokumentów uprawdopodobniających realizację mobilności, np.
    a) Dodatkowe potwierdzenie uczelni partnerskiej o możliwości organizacji mobilności;
    b) Weryfikacja wytycznych rządowych związanych z podróżami zagranicznymi, np. publikowanych przez właściwe ministerstwa
16. Dzienna ryczałtowa stawka stypendium Erasmus+ (kategoria „Wsparcie indywidualne”) dla wyjazdów dydaktycznych i szkoleniowych wynosi 180 Euro dziennie. Dodatkowo każdej osobie uczestniczącej w mobilności naliczane są dwa dodatkowe dni na odbycie podróży, które są uwzględnione przy wypłacaniu stypendium z kategorii „Wsparcie Indywidualne”.
17. Osoby uczestniczące w mobilności otrzymują także dodatkową kwotę stypendium na pokrycie kosztów podróży, która obliczana jest na podstawie odległości rzeczywistej przy pomocy kalkulatora odległości dostępnego na stronach Komisji Europejskiej
    http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en

    Odległość	Wysokość dofinansowania	Podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu
    10 – 99 km:	23 EUR	x
    100 – 499 km:	180 EUR	210 EUR
    500 -1999 km	275 EUR	320 EUR
    2000 – 2999 km:	360 EUR	410 EUR
    3000 – 3999 km	530 EUR	610 EUR
    4000 – 7999 km	820 EUR	x
    8000 km lub więcej	1500 EUR	x

18. Osoby, które wybiorą podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu (tzw. green travel) mają prawo do podwyższonej kwoty stypendium na koszty podróży oraz w uzasadnionych przypadkach do dodatkowych dni na podróż. Zasady wnioskowania i rozliczania green travel w ramach projektu 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878 zostały uregulowane osobno.
19. Przy wypłacie stypendium będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w tym przepisy dotyczące zwolnień od podatku dochodowego.
20. Należy zachować termin minimum 5 dni przerwy między wszelkimi mobilnościami realizowanymi w ramach programu Erasmus+.
21. Obowiązek dopełnienia procedur związanych z uzyskaniem odpowiedniej wizy, ubezpieczenia i ewentualnych szczepień leży po stronie osoby uczestniczącej w mobilności.
22. Osoba zakwalifikowana na wyjazd staje się formalnie osobą uczestniczącą w programie Erasmus+ w momencie podpisania umowy stypendialnej, która stanowi podstawę do wypłacenia stypendium. Umowa stypendialna powinna być podpisana najpóźniej 2 tygodnie przed planowanym wyjazdem.
23. Po zakończeniu pobytu stypendialnego osoba uczestnicząca w mobilności dostarcza w oryginale do Działu Spraw Międzynarodowych:
    – zaświadczenie o pobycie (Certificate of attendance) potwierdzone przez uczelnię partnerską zawierające co najmniej: imię i nazwisko osoby uczestniczącej w mobilności, datę pobytu w uczelni partnerskiej, datę wystawienia certyfikatu (nie wcześniejsza niż ostatni dzień pobytu), ilość godzin przeprowadzonych zajęć (w przypadku wyjazdów STA), informację o zgodności zrealizowanego szkolenia z zaplanowanym programem (w przypadku wyjazdów STT) oraz
    – oryginał Indywidualnego Programu Nauczania/Szkolenia zatwierdzony przez wszystkie strony w sekcji II. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES.

*Uczelnia dodana na podstawie aneksu do umowy finansowej obowiązującym od 10.07.2025 r.

Załączniki:

KA171_mobility-agreement-teaching

KA171_mobility-agreement-training

KA171 zgoda na wyjazd_daty pobytu

Opracowanie zasad wraz z załącznikami:
mgr Małgorzata Kopalska, Z-ca Kierownika Działu Spraw Międzynarodowych US
Zatwierdzono:
prof. dr hab. Waldemar Tarczyński
Rektor Uniwersytetu Szczecińskiego

na prośbę oryginały zatwierdzonych dokumentów
udostępniane są przez Dział Spraw Międzynarodowych US

Formal procedures of applying for outgoing staff mobility for teaching assignment and for training at the University of Szczecin within Erasmus+, Key Action 171 Higher Education Mobility with Third Countries not associated to the Programme. 1 Aug 2023 – 31 Jul 2026 (2023-1-PL01-KA171-HED-000121878)

1. The staff eligible for Erasmus+ staff mobility for teaching assignment (STA) and for training (STT) is academic staff employed at the University of Szczecin.
2. STA and STT mobility are organized only at the partner Higher Education Institutions (HEIs) participating in the 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878 project according to a list published on website of the International Relations Dept. of the University of Szczecin.
3. STA and STT mobility are organized on the ground of Interinstitutional Agreements (IIA) that specify disciplines (ISCED codes) and a type of the Erasmus+ mobility.
4. A staff member choses a mobility that is covered by the signed IIA with the ISCED code that corresponds to the discipline (research area) of the applying staff member.
5. STA and STT mobility lasts 5 days (a period of stay at the receiving HEI). Additional 2 days of travel are granted to all participants.
6. STA and STT mobility are organized between 01 January 2024 and 05 July 2026.
7. International Relations Dept. organizes central qualification on an ongoing basis from 18 December 2023 until funds are exhausted.
8. The applicants who have filed a set of required documents but were not granted a scholarship due to the insufficient funds are wait-listed.
9. All academic staff can apply for the following mobilities in the 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878 project. One person may apply only for one mobility(either STA or STT) within a project. The type of the mobility may be changed upon a decision of the vi-ce rector responsible for international relations of the University of Szczecin.
   

   Albania	Marin Barleti University, European University of Tirana	2 STA
   Argentina	Universidad Nacional Del Sur	1 STA
   Armenia	Armenian National Agrarian University, Northern University	1 STA
   Bosnia and Herzegovina	”Vitez” University, University of Sarajevo	2 STA
   Montenegro	University of Montenegro	2 STA
   Georgia	Grigol Robakidze University, Caucasus University, Shota Rustaveli State University	2 STA
   Iraq	Tishk International University	1 STA
   Canada	Concordia University of Edmonton	2 STA
   Kenya	Pwani University, Technical University of Mombasa	3 STA
   Columbia	Instituto Tecnologico Metropolitano Pontificia Universidad Javeriana Cali*	1 STA
   Korea	Pukyong National University	1 STA
   Morocco	Universite Hassan II de Casablanca	2 STA
   Mongolia	University of the Humanities Mongolian University Of Life Sciences National University of Mongolia	1 STA
   Nigeria	University of Lagos	4 STA
   South Africa	Durban University Of Technology	1 STA
   Sri Lanka	University of Kelaniya University of Ruhuna University Of Peradeniya	1 STA

10. The numer of the mobilities may be increased upon a decision of the vi-ce rector responsible for international relations of the University of Szczecin, especially for the wait-listed applicants, if the budget changes are allowed on the ground of 2023-1-PL01-KA171-HED-000121878 financial agreement.
11. The applicants may file from 18 December 2023 following documents to the International Relations Dept. through the on-line application system:
    – Staff Mobility for Teaching/Training Mobility Agreement;
    – a date confiramtion (a template attached);
    – an on-line application form.
12. Documents filed through the application system should be formally correct: all sections should be completed. The Staff Mobility Programme should be signed by a relevant coordinator for the international exchange and a partner HEI in the ‘commitment of the three parties’ section. A date of the mobility doesn not need to be specified.
13. The partner HEIs assess Mobility Programmes of the University of Szczecin Staff members according to the following criteria:
    – overall objectives of the mobility (clear and precise objectives);
    – content of the teaching/training programme;
    – expected outcomes and impact;
    – added value of the mobility (in the context of the modernization and internationalization strategy).
14. The application documents should be filed in the application system no later than 14 days before the start of the mobility.
15. In case if the applicant files their documents or signs grant agreement in time of the epidemic state, epidemic emergency state or other situation when special provisions that may affect the mobility apply, for example sanitary rules, International Relations Dept. has the right to require additional documents that may assure that a mobility will be organized, for example:
    – Additional confirmation from the partner HEI that a mobility can be organized;
    – Verification of the official rules and guidelines of the international travels that are published by the relevant governmental units.
16. A daily rate of the Erasmus+ scholarship (Individual Support category) granted to the STA and STT participants amounts to 190 EUR. Additionally, each participant receives individual support for 2 travel days.
17. The participants receive contribution towards costs incurred in connection with travel on a basis of the travel distance that is established with a distance calculator provided on the European Commission website http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
    

    Distance	Amount	Green travel
    10 – 99 km	23 EUR	x
    100 – 499 km	180 EUR	210 EUR
    500 -1999 km	275 EUR	320 EUR
    2000 – 2999 km	360 EUR	410 EUR
    3000 – 3999 km	530 EUR	610 EUR
    4000 – 7999 km	820 EUR	x
    8000 km and above	1500 EUR	x

18. The applicants who choose sustainable means of transport (green travel) are eligible for a green travel top-up and additional days for travel, if necessary. Rules of financing of the green travel in the 2024-1-PL01-KA171-HED-000222525 project are regulated separately.
19. The provisions of the Act of 26 July 1991 on personal income tax, including the provisions on income tax exemptions, will apply to the scholarship payment.
20. The responsible party for taking the insurance coverage, complying with visa procedures and possible vaccinations is the participant.
21. An applicant becomes a participant of the Erasmus+ programme when signing the grant agreement. The grant agreement is a basis of the grant payment. The grant agreement should be signed by the participant no later than 2 weeks before the planned travel.
22. The participant after the mobility presents to the International Relations Dept. originals of the following documents:
    – Certificate of attendance confirmed by the partner HEI and including at least the following information: name and surname of the participant, dates of stay at the partner HEI, issue date of the certificate (no earlier than the last day of the mobility), number of hours of the delivered lectures (in case of STA mobility), information that the training was conducted according to the Mobility Programme (in case of STT mobility)
    – Mobility Agreement signed by all parties with original signatures in ‘commitment of the three parties’ section.

Attachements:

KA171_mobility-agreement-teaching

KA171_mobility-agreement-training

KA171_zgoda-na-wyjazd_daty-pobytu

Developed by mgr Małgorzata Kopalska,
Deputy Head of the International Relations Dept.
Approved by:
prof. dr hab. Waldemar Tarczyński
Rector of the University of Szczecin

Original documents available
at the International Relations Dept. by request.