Zgłaszanie udziału w BIP

Zasady zgłaszania udziału Uniwersytetu Szczecińskiego jako organizatora Blended Intensive Programme (BIP) w programie Erasmus+, Akcja 1 Mobilność Edukacyjna w sektorze Szkolnictwa Wyższego, perspektywa 2021-2027 (KA131)

1. Pracownik US, niebędący koordynatorem ds. wymiany międzynarodowej, chcący zorganizować BIP zgłasza się do ww. koordynatora z planem BIP, korzystając ze wzoru Działu Spraw Międzynarodowych (DSM). Koordynator bądź pracownik DSM chcący zorganizować BIP samodzielnie wypełnia ww. zgłoszenie.
2. Do zgłoszenia należy załączyć zgody na udział w BIP min. 2 uczelni partnerskich z 2 różnych krajów UE/EFTA (mogą być w formie wiadomości mailowych). Z każdym zagranicznym partnerem BIP dany wydział US powinien mieć podpisaną ważną umowę inter-instytucjonalną Erasmus+.
3. Zgłoszenie z niezbędnymi podpisami powinno zostać dostarczone do DSM nie później niż 31 stycznia każdego roku kalendarzowego, żeby DSM US mógł aplikować o przyznanie funduszy na organizację BIP do Narodowej Agencji Programu Erasmus w najbliższym składanym konkursie. W przypadku przyznania funduszy przez NA na jeden lub więcej BIP, środki finansowe będą przyznawane w kolejności dostarczenia kompletnych zgłoszeń do DSM.
4. Zgłoszenie do DSM nie gwarantuje przyznania środków.
5. DSM poinformuje pracownika zgłaszającego BIP oraz koordynatora o wynikach konkursu po ich ogłoszeniu przez NA. W przypadku przyznania dofinansowania, kwestie wydatkowania funduszy następują w porozumieniu i zgodnie z wytycznymi DSM.
6. Kwalifikacja oraz wyjazdy studentów/doktorantów odbywają się zgodnie z Zasadami realizacji wyjazdów krótkoterminowych. Absolwenci nie mogą uczestniczyć w BIP.
7. Dotyczy tylko sytuacji, gdy część fizyczna odbywa się u jednego z partnerów: Wyjazdy pracowników US jako uczestników BIP są finansowane z wydzielonej puli środków na wsparcie organizacyjne DSM. W przypadku BIP kierowanych do studentów, jednostka może zgłosić maksymalnie 2 pracowników do otrzymania dofinansowania; w przypadku BIP kierowanych do pracowników, jednostka może zgłosić maksymalnie 5 pracowników do otrzymania dofinansowania. Dopuszczalne są wyjazdy na BIP w programie Erasmus+ bez dofinansowania z Programu. Informacja o przyznaniu środków na wyjazdy jest przesyłana do zgłaszającego i koordynatora wraz z informacją, o której mowa w pkt. 5.
8. Koordynator ds. wymiany międzynarodowej przesyła do DSM listę pracowników-uczestników, o których mowa w pkt. 7 (imię, nazwisko, email, jednostka). DSM przesyła do tych osób wiadomość mailową z wytycznymi dot. złożenia aplikacji oraz podpisania umowy stypendialnej na wyjazd.
9. Jednostka organizująca BIP zobowiązana jest do określenia punktów ECTS, które zostaną przyznane studentom uczestnikom BIP (min. 3 ECTS) i opisania BIP-u w sylabusie zgodnie z Regulaminem Studiów US. Uczelnia organizująca oraz uczelnie partnerskie zobowiązują się do uznania tych punktów studentom-uczestnikom BIP.
10. BIP musi składać się z części fizycznej (od 5 do 30 dni) oraz części wirtualnej (dowolna liczba dni), która musi odbyć się przed lub po części fizycznej. Ramy czasowe, w których można zrealizować BIP zostaną podane przez DSM wraz z wynikami konkursu.
11. Minimalna liczba uczestników (studentów/doktorantów i/lub pracowników odbywających szkolenie) ze wszystkich uczelni partnerskich to 10. Do liczby uczestników mobilności nie wliczają się:
    a) studenci i pracownicy uczelni, w której kraju odbywa się część fizyczna BIP,
    b) nauczyciele akademiccy prowadzący wykłady podczas BIP.
12. Osoba inicjująca BIP jest odpowiedzialna za wywiązanie się wydziału/jednostki z liczby uczestników BIP, poprawnego przebiegu obu części BIP oraz uzyskania zamierzonych rezultatów.

Formularz – wzór do uzupełnienia
Zasady z akceptacją prorektor ds. organizacji

Zasady zgłaszania udziału Uniwersytetu Szczecińskiego jako partnera w Blended Intensive Programme (BIP) w programie Erasmus+, Akcja 1 Mobilność Edukacyjna w sektorze Szkolnictwa Wyższego, perspektywa 2021-2027 (KA131)

1. Pracownik US, niebędący koordynatorem ds. wymiany międzynarodowej, chcący przystąpić do BIP zgłasza się do ww. koordynatora z planem BIP, korzystając ze wzoru DSM. Koordynator bądź pracownik DSM chcący przystąpić do BIP samodzielnie wypełnia ww. zgłoszenie. Zgłoszenie powinno nastąpić nie później niż 2 miesiące przed rozpoczęciem działań.
2. Koordynator opiniuje plan i przekazuje go do DSM. Zgłoszenie udziału US w BIP nie gwarantuje przyznania stypendiów na poszczególne wyjazdy. Studenci/doktoranci aplikują o wyjazdy zgodnie z zasadami wyjazdów krótkoterminowych. Absolwenci nie mogą uczestniczyć w BIP.
3. Dotyczy tylko sytuacji, gdy część fizyczna odbywa się u jednego z partnerów: Wyjazdy pracowników US jako uczestników BIP są finansowane z wydzielonej puli środków na wsparcie organizacyjne DSM, o ile takie środki są jeszcze dostępne. W przypadku BIP kierowanych do studentów, jednostka może zgłosić maksymalnie 2 pracowników do otrzymania dofinansowania; w przypadku BIP kierowanych do pracowników, jednostka może zgłosić maksymalnie 5 pracowników do otrzymania dofinansowania. Dopuszczalne są wyjazdy na BIP w programie Erasmus+ bez dofinansowania z Programu. Po złożeniu zgłoszenia określonego w pkt. 1 DSM w ciągu pięciu dni roboczych poinformuje zgłaszającego o tym czy i w jakiej wysokości środki na wyjazdy są dostępne. Następnie zgłaszający podejmie ostateczną decyzję czy podtrzymuje chęć zgłoszenia US jako partnera.
4. Koordynator ds. wymiany międzynarodowej przesyła do DSM listę pracowników-uczestników, o których mowa w pkt. 3 (imię, nazwisko, email, jednostka). DSM przesyła do tych osób wiadomość mailową z wytycznymi dot. złożenia aplikacji oraz podpisania umowy stypendialnej na wyjazd.
5. Osoba inicjująca przystąpienie do BIP jest odpowiedzialna za wywiązanie się wydziału/jednostki z liczby osób biorących udział w BIP ze strony US.
6. Przystąpienie US do BIP może nastąpić tylko po podpisaniu odpowiednich umów inter-instytucjonalnych z uczelniami partnerskimi biorącymi udział w danym BIP.
7. Po potwierdzonym zgłoszeniu BIP, DSM wprowadza dany BIP do systemu DreamApply dla studentów oraz pracowników wyjeżdżających.

Formularz – wzór do uzupełnienia
Zasady z akceptacją prorektor ds. organizacji

Dodatek do zasad zgłaszania udziału Uniwersytetu Szczecińskiego w Blended Intensive Programme (BIP) w programie Erasmus+, Akcja 1 Mobilność Edukacyjna w sektorze Szkolnictwa Wyższego, perspektywa 2021-2027 (KA131)

1. Jeśli BIP zakłada uczestnictwo wykładowców US jako osób prowadzących wykłady/ćwiczenia/zajęcia w części fizycznej programu, która ma miejsce w kraju jednego z partnerów, osoba zgłaszająca BIP do DSM może wnioskować o przyznanie tym wykładowcom, ale nie więcej niż dwóm na jednej BIP, wyjazdów STA w trwającym projekcie KA131.
2. W tym celu do formularza zgłoszeniowego BIP należy dołączyć wypełnione i zatwierdzone
   przez wykładowcę oraz koordynatora ds. wymiany międzynarodowej odpowiedniego wydziału US Mobility Agreement for Teaching. Zaleca się kontakt z DSM w celu wskazania poprawnego wzoru MA.
3. W ciągu pięciu dni roboczych od otrzymania zgłoszenia DSM poinformuje zgłaszającego o tym, czy i w jakiej wysokości środki na wyjazdy są dostępne.
4. Zgłaszający podejmie ostateczną decyzję czy podtrzymuje chęć zgłoszenia udziału US w BIP.
5. DSM przesyła do wyznaczonych wykładowców wiadomość mailową z wytycznymi dot. złożenia aplikacji oraz podpisania umowy stypendialnej na wyjazd.

Zasady z akceptacją prorektor ds. organizacji