Wydziałowi i kierunkowi koordynatorzy ECTS odpowiedzialni są – w odniesieniu do wyjazdu na studia za właściwą selekcję, kwalifikację i merytoryczne przygotowanie studentów do wyjazdu na studia oraz bezkolizyjne uznanie powracającym studentom okresu odbytych studiów zagranicznych i zaliczenie w maksymalnym zakresie, w jakim to jest możliwe egzaminów zdanych w uczelni zagranicznej; zaś w odniesieniu do wyjazdu na praktykę – za właściwą selekcję, kwalifikację i merytoryczne przygotowanie studentów do wyjazdu oraz zatwierdzenie Programu o Porozumieniu Praktyki (Training Agreement).
Przygotowanie merytoryczne studenta polega na:
- Udostępnianiu studentom informacji o programach studiów uczelni zagranicznej – wyjazd na studia;
- Współpracy z uczelniami partnerskimi w zakresie uzgodnienia programów studiów i wspólnym ze studentem dokonaniu wyboru przedmiotów, które powinien zaliczyć w uczelni zagranicznej, aby po powrocie mógł uzyskać pełne uznanie okresu studiów i zdanych egzaminów (uzyskanych zaliczeń) – wyjazd na studia.
- Współpracy z instytucjami partnerskimi w zakresie uzgodnienia programów praktyki – wyjazd na praktykę.
Koordynatora ds. wymiany międzynarodowej studentów podczas jego nieobecności zastępuje dziekan wydziału lub upoważniony przez niego prodziekan.
Koordynatora szkoły doktorskiej ws. wymiany międzynarodowej doktorantów podczas jego nieobecności zastępuje dyrektor szkoły doktorskiej lub jego zastępca.
