CEEPUS – informacje dla osób planujących wyjazd
- Czym jest CEEPUS?
CEEPUS (Central European Exchange Program for University Studies) to Środkowoeuropejski Program Wymiany Uniwersyteckiej, którego celem jest wspieranie wymiany akademickiej oraz współpracy pomiędzy uczelniami państw uczestniczących w programie.
O wyjazdy w ramach programu CEEPUS mogą ubiegać się m.in.:
- studenci,
- doktoranci,
- nauczyciele akademiccy.
Szczegółowe informacje dotyczące programu, zasad aplikowania oraz aktualnych dokumentów dostępne są na stronie Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA): NAWA – CEEPUS.
- Przed wyjazdem (dot. studentów, doktorantów i pracowników US)
Osoba, której została przyznana mobilność CEEPUS, zobowiązana jest do dopełnienia formalności w US związanych z wyjazdem.
Dokumenty związane z programem CEEPUS
Przed wyjazdem należy posiadać dokumentację potwierdzającą przyznanie mobilności, w szczególności Letter of Award. Dokumentację należy przesłać drogą mailową do osoby odpowiedzialnej za program CEEPUS w Dziale Spraw Międzynarodowych (anna.dachnowska@usz.edu.pl), nie później niż 2 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem mobilności.
Należy również zaakceptować przyznane stypendium w systemie CEEPUS oraz zapoznać się z warunkami realizacji mobilności.
Aplikacja i obsługa mobilności odbywają się za pośrednictwem systemu: CEEPUS – system aplikacyjny.
Aktualne zasady realizacji programu znajdują się na stronie NAWA: NAWA – Komunikaty dotyczące programu CEEPUS.
Na tej stronie publikowane są aktualne:
- zasady realizacji programu,
- zarządzenia dotyczące wysokości stypendiów i ryczałtów,
- dokumenty i formularze,
- informacje dotyczące poszczególnych naborów.
- Pracownicy Uniwersytetu Szczecińskiego
Pracownik przed wyjazdem zobowiązany jest do dopełnienia standardowej procedury dotyczącej zagranicznego wyjazdu służbowego obowiązującej na Uniwersytecie Szczecińskim: https://dsm.usz.edu.pl/sluzbowe-wyjazdy-zagraniczne/.
Dokumenty dotyczące wyjazdu służbowego należy złożyć zgodnie z obowiązującą na Uniwersytecie Szczecińskim procedurą.
- Stypendium i koszty podróży
Wyjazd w ramach CEEPUS jest finansowany zgodnie z zasadami programu oraz aktualnymi stawkami określonymi przez NAWA.
Stypendium
Wysokość stypendium oraz warunki jego przyznawania określają aktualne zasady CEEPUS oraz zarządzenia Dyrektora NAWA.
Aktualne informacje należy sprawdzić na stronie: NAWA – Komunikaty dotyczące programu CEEPUS
Ryczałt na koszty podróży
Dla polskich stypendystów wyjeżdżających za granicę przewidziany jest jednorazowy ryczałt na pokrycie kosztów transportu do i z miasta realizacji stażu oraz różnic w kosztach realizacji stażu w państwie docelowym.
Ryczałt określony jest w złotych.
Aktualną wysokość ryczałtu należy każdorazowo sprawdzić w obowiązującym zarządzeniu NAWA.
Zarządzenie nr 49/2025 – stawki stypendiów i ryczałtów CEEPUS
- Po powrocie – rozliczenie mobilności
Po zakończeniu mobilności uczestnik zobowiązany jest do jej rozliczenia.
Po powrocie należy:
- uzyskać od uczelni przyjmującej podpisany Letter of Confirmation – skan, potwierdzający faktyczny termin oraz realizację mobilności;
- uzupełnić Mobility Report w systemie CEEPUS;
- uzupełnić i zamknąć dokumentację mobilności w systemie CEEPUS;
- przekazać do Działu Spraw Międzynarodowych Letter of Confirmation – skan.
