- ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA KONKURSU
1.1. Organizatorem konkursu na film promujący wyjazdy studentów w programie Erasmus+ pt. „ERASMUS plus JA” nazywanego dalej Konkursem, jest Uniwersytet Szczeciński – Dział Spraw Międzynarodowych, zwany dalej Organizatorem.
1.2. Kontakt z Organizatorem może odbywać się drogą mailową na adres dwz@univ.szczecin.pl. Wszelką korespondencję oraz pytania dotyczące Konkursu należy kierować na powyższy adres.
1.3. Termin nadsyłania prac upływa 15 września 2019 r. o godz. 24:00. Wręczenie nagród odbędzie się 27 września 2019 r. w Dziale Spraw Międzynarodowych.
1.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów określonych w pkt. 1.3. i 4.3.
1.5. Organizator nie pobiera żadnych opłat za udział w konkursie.
1.6. Organizator nie pokrywa kosztów związanych z uczestnictwem w Konkursie. Koszty te pokrywa Uczestnik we własnym zakresie.
- IDEA KONKURSU
2.1. Ideą konkursu jest wyłonienie najlepszych filmów, które będą obrazowały doświadczenia studenta lub absolwenta US związane z pobytem na wymianie w programie Erasmus+ w roku akademickim 2018/2019. Uczestnicy mają za zadanie uchwycić kulturowe aspekty pobytu za pomocą krótkich, nieprzekraczających 120 sekund, form filmowych. Alternatywą jest przedstawienie swojego pobytu stypendialnego jako tzw. historii sukcesu (success story) – czas nagrania to również 120 sekund.
- UCZESTNICY
3.1. Uczestnikiem Konkursu może być student lub absolwent US, który uczestniczył w wyjeździe na studia (SMS) lub praktykę (SMP) w programie Erasmus+ w roku akademickim 2018/2019. Osoby, które zgłosiły swój udział w Konkursie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, zwane są w niniejszym regulaminie „Uczestnikami” lub „Uczestnikami Konkursu”.
3.2. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, członkowie Jury konkursowego oraz ich najbliższa rodzina.
- ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE. WYMAGANIA DOTYCZĄCE FILMU
4.1. Zgłoszenia filmu na Konkurs można dokonać poprzez stronę internetową: http://dsm.usz.edu.pl/konkursy podając link do filmu i wypełniając na stronie Formularz. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane w Formularzu Zgłoszeniowym Uczestnika, uniemożliwiające odszukanie Uczestnika i/lub wręczenie nagrody.
4.2. Filmy zgłaszane do Konkursu winny być nadsyłane w formie zgłoszenia indywidualnego lub w formie zgłoszenia zespołowego. W przypadku zgłoszenia zespołowego nagroda przyznawana jest zespołowi jako całości i nie podlega zwielokrotnieniu.
4.3. Zgłoszenia do Konkursu będą przyjmowane do dnia 15 września 2019 r. do godz. 24:00.
4.4. Każdy Uczestnik może przesłać jeden film.
4.5. Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie filmy, które nie były dotąd publikowane, nagradzane, a w czasie trwania Konkursu nie biorą udziału w innym konkursie.
4.6. Filmy zgłaszane na Konkurs nie mogą naruszać prawa, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych – w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe, zawierających pornografię, erotykę, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, przedstawiających przemoc albo materiały o tematyce rasistowskiej, naruszające prawo do prywatności, zawierających materiały chronione prawami wyłącznymi (np. prawami autorskimi) bez zgody uprawnionych.
4.7. Przystępując do Konkursu na zasadach wskazanych w niniejszym regulaminie Uczestnik Konkursu oświadcza, że:
I. przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do dostarczonego filmu oraz że wszystkie osoby występujące w filmie wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku, opublikowanie produkcji oraz publiczną prezentację.
II. zobowiązuje się do udzielenia Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na publiczne udostępnienie filmu przez Organizatora i/lub Usługodawcę (z prawem sublicencji) na potrzeby realizacji i promocji Konkursu, jak również na wszystkie czynności konieczne dla udostępnienia filmu i realizacji Konkursu, w tym w szczególności wprowadzania do sieci komputerowych, Internetu, wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie filmu każdą techniką, przesyłanie filmu innym podmiotom współpracującym w jakiejkolwiek formie i jakikolwiek sposób, a także na przekazanie nadesłanego filmu Jury w celu jego oceny zgodnie z punktem 5 niniejszego Regulaminu.
III. wyraża zgodę na umieszczenie na końcu i na początku filmu logotypów Organizatora i ewentualnych partnerów Konkursu.
IV. w przypadku otrzymania nagrody w Konkursie, Uczestnik zobowiązuje się do wyrażenia zgody na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nagrodzonego filmu (z prawem sublicencji) bez ograniczeń terytorialnych oraz opublikowanie jego imienia, nazwiska, miejscowości zamieszkania w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora, w tym w szczególności na utrwalanie i zwielokrotnianie filmu każdą techniką, w tym cyfrową, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach, bez ograniczeń co do ilości i wielkości nakładu, a także rozpowszechnianie filmu poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych, Internecie, Intranecie i TV.
V. zwalnia Organizatora z odpowiedzialności z tytułu opublikowania nadesłanego przez siebie filmu. W przypadku jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczeń, o których mowa w pkt. 4.7 lub z tytułu naruszenia praw osoby trzeciej Uczestnik zobowiązuje się do uregulowania wszystkich związanych z tym faktem zobowiązań. W przypadku pokrycia przez Organizatora jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z tytułu niezgodności ze stanem faktycznym i/lub prawnym oświadczeń, o których mowa w pkt. 4.7 lub z tytułu naruszenia ich praw, Uczestnik zobowiązuje się do uregulowania wszystkich związanych z tym faktem kosztów.
- OCENA FILMÓW
5.1. Wszystkie filmy nadesłane do Konkursu podlegają ocenie Jury powołanego przez Organizatora, w skład którego wejdą przedstawiciele: Działu Spraw Międzynarodowych.
5.2. Jury dokonuje oceny po zakończeniu zgłoszeń, biorąc pod uwagę w szczególności jakość, oryginalność i kreatywność nadesłanych filmów i wybierze dwóch Zwycięzców Konkursu.
5.3. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Konkursu http://dsm.usz.edu.pl/konkursy. Zwycięzcy zostaną poinformowani o decyzji Jury przez Organizatora pocztą elektroniczną.
5.4. Spośród nadesłanych filmów Jury wyłoni maksymalnie 2 (dwa), które jego zdaniem, będą najbliższe realizacji założeń Konkursu. Jury nie ma obowiązku uzasadniać swoich decyzji oraz przedstawiać informacji o przebiegu obrad.
5.5. Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród.
5.6. Decyzje Jury są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu.
- NAGRODY
6.1. Warunkiem otrzymania nagrody jest udzielenie licencji do filmu umożliwiającej m. in. publikację filmu w Internecie, na warunkach określonych w Regulaminie oraz zawartej umowie. W przypadku braku udzielenia licencji Organizator nie przyzna nagrody, a Jury będzie uprawnione do zmiany werdyktu i wyboru innego Zwycięzcy. Wzór umowy licencyjnej będzie dostępny na stronie internetowej http://dsm.usz.edu.pl/konkursy. Podpisaną umowę licencyjną należy dostarczyć Organizatorowi w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania przez Uczestnika informacji o wyborze jego jako Zwycięzcy Konkursu i najpóźniej do dnia 24 września 2019 r.
6.2. Nagrodami w konkursie są 2 (dwa) bony podarunkowe do zrealizowania w centrum handlowym Galeria Kaskada w Szczecinie o wartości 500,00 zł (pięćset złotych) każdy. Każdy Zwycięzca otrzyma 1 (jeden) bon, z zastrzeżeniem postanowienia pkt 4.2.
6.3. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny.
6.4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany nagród w Konkursie.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej http://dsm.usz.edu.pl/konkursy .
7.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.
7.3. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną zdyskwalifikowani, a zgłoszony film nie będzie brał udziału w Konkursie i nie będzie podlegał ocenie.
7.4. Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia Konkursu bez podania przyczyny na każdym jego etapie oraz do niewyłonienia Zwycięzców.
7.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy prawa polskiego.
7.6. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celu organizacji Konkursu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).
7.7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne dla wzięcia udziału w Konkursie.
7.8. Komunikaty i informacje na temat konkursu publikowane będą na stronie http://dsm.usz.edu.pl/konkursy .
7.9. Harmonogram Konkursu:
– ogłoszenie Konkursu: 09 sierpnia 2019 r.,
– ostateczny termin nadsyłania filmu: 15 września 2019 r., godz. 24:00,
– powiadomienie Uczestników o wynikach: 18 września 2019 r.
– wręczenie nagród: 27 września 2019 r., miejsce: Dział Spraw Międzynarodowych.
