- Preparatory visit – Uczelnie to wizyta w potencjalnej zagranicznej uczelni partnerskiej w kraju programu[1], której celem jest podpisanie umowy inter-instytucjonalnej w programie i Erasmus +, Akcja 1 – Mobilność Edukacyjna w sektorze Szkolnictwa Wyższego.
- Do realizacji Preparatory visit- Uczelnie uprawnieni są:
- koordynatorzy ds. wymiany międzynarodowej studentów i kadry akademickiej
- koordynator szkoły doktorskiej ds. wymiany międzynarodowej doktorantów
- Koordynatorzy mogą otrzymać środki na zrealizowanie Preparatory visit- Uczelnie – do kwoty 900 EUR – ze środków na wsparcie organizacyjne (OS) programu Erasmus+, Akcja 1 – Mobilność Edukacyjna w sektorze Szkolnictwa Wyższego: kraje programu 2019/2020.
- Środki otrzymane na pokrycie kosztów preparatory visit–uczelnie – diet, noclegu i podróży – podlegają rozliczeniu zgodnie z zasadami dotyczącymi delegacji zagranicznych przyjętymi w US.
- Łączny limit wyjazdów Preparatory visit – Uczelnie wynosi 5.
- Przyznanie środków następuje wg kolejności składania wniosków.
- Wniosek o realizację Preparatory visit-Uczelnie 2019/2020 składa się w Dziale Spraw Międzynarodowych. Dofinansowanie następuje po zaopiniowaniu przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+, Mobilność Edukacyjna: kraje programu i uzyskaniu zgody dysponenta środków na organizację wymiany, tj. Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej. Wnioski przyjmowane są od 20 lutego 2020 r. do 20 maja 2020 r.
- Wyjazdy Preparatory visit– Uczelnie mogą być zrealizowane od 05 marca 2020 r. i do 31 lipca 2020r.
- Realizacja wyjazdu, w tym dostarczenie dokumentów dotyczących kosztów noclegu i podróży do Działu Spraw Międzynarodowych musi nastąpić zgodnie z Zarządzeniem nr 145/2019 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 7 października 2019 r. w sprawie podróży służbowych i w nieprzekraczalnym terminie 14 sierpnia 2020 r. W przypadku niedostarczenia dokumentów w terminie, decyzja o przyznaniu środków może zostać cofnięta, a pracownik wezwany do zwrotu pobranej zaliczki. Elementem rozliczenia jest złożenie sprawozdania z wyjazdu wg określonego wzoru.
[1] W roku 2019/2020 krajami programu są: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Liechtenstein, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy.